Bu eğitim, dijitalleşen muhasebe süreçlerine geçiş yaparak vergi ve finansal işlemleri daha hızlı, güvenli ve kağıtsız bir şekilde yönetmenizi sağlamak için tasarlanmıştır. Katılımcılar, e-dönüşüm süreçlerinin nasıl işleyeceğini, yasal gereklilikleri, sistem entegrasyonlarını ve denetim süreçlerinde nasıl verimli olabileceklerini öğrenecekler.

a. E-Fatura, E-Arşiv ve E-Defter Sistemleri

  • E-Fatura: Elektronik fatura, kağıt fatura yerine geçen ve ticari belgelerin dijital ortamda düzenlenmesini sağlayan bir sistemdir. E-Fatura ile faturalar anında düzenlenebilir, gönderilebilir ve alınabilir. Katılımcılar, E-Fatura sisteminin kullanımını, avantajlarını ve yasal zorunluluklarını öğrenecekler.
  • E-Arşiv: E-Arşiv, dijital ortamda saklanan ve gerektiğinde Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) bildirilen tüm fatura ve ticari belgeleri içerir. Kağıtsız arşivleme ile belge kaybı riski ortadan kalkar ve iş süreçleri hızlanır. Katılımcılar, e-arşiv sistemini kullanarak dijital ortamda verilerini nasıl saklayacaklarını öğrenecekler.
  • E-Defter: E-Defter, mali işletmelerin defterlerini elektronik ortamda tutmalarını sağlayan bir sistemdir. Bu defterler, kağıt defterlere göre daha hızlı, güvenli ve hatasız olarak tutulabilir. Katılımcılar, E-Defter’in nasıl kullanılacağını, raporlama süreçlerini ve denetim kolaylıklarını öğrenecekler.

b. Vergi Usul Kanunu’na Uygun E-Dönüşüm Süreçleri

Vergi Usul Kanunu’na uygun e-dönüşüm süreçlerinin yönetilmesi kritik öneme sahiptir. Eğitimde, e-fatura, e-arşiv ve e-defter süreçlerinin, yasal gerekliliklere uygun şekilde nasıl yapılması gerektiği anlatılacak:

  • E-Fatura Yasal Zorunlulukları: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura düzenlemelerine uyum sağlamak için neler yapılması gerektiği.
  • E-Arşiv Yasal Gereklilikleri: E-Arşiv belgelerinin yasal olarak saklanması ve GİB ile uyumlu olması gerekliliği.
  • E-Defter Uygulamaları: E-defterlerin doğru şekilde düzenlenmesi ve GİB ile entegrasyonu.

c. E-Defter ve E-Arşiv Raporları Düzenleme

E-Dönüşüm süreçlerinin raporlanması, özellikle denetimlerde büyük kolaylık sağlar. Katılımcılar, e-defter ve e-arşiv raporlarının nasıl düzenlenip sunulacağını öğrenecekler:

  • E-Defter Raporları: İşletmenin mali kayıtlarının düzenli bir şekilde dijital ortamda saklanması ve raporlanması.
  • E-Arşiv Raporları: Faturaların dijital ortamda saklanması ve vergi denetimlerinde nasıl kullanılacağı.

d. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Sistemlerine Entegrasyon Süreci

E-dönüşüm uygulamalarını GİB ile entegre etmek, işlemlerin doğru ve yasal olarak yapılmasını sağlar. Eğitimde, GİB sistemlerine entegrasyon süreci hakkında detaylı bilgi verilecektir:

  • E-Fatura Entegrasyonu: E-fatura sistemlerinin GİB ile entegrasyonu, faturaların onaylanması ve aktarılması.
  • E-Arşiv Entegrasyonu: E-arşiv fatura ve belgelerinin GİB ile entegrasyonunun nasıl sağlanacağı.
  • E-Defter Entegrasyonu: E-defterlerin GİB sistemlerine entegrasyonu, gerekli raporların gönderilmesi ve izlenmesi.

2. Kimler İçin Uygundur?

  • Muhasebe Departmanları: E-dönüşüm süreçlerinin muhasebe departmanlarında doğru şekilde yönetilmesi, işlemlerin hızlanmasını sağlar.
  • Mali Müşavirler: Mali müşavirler, müşterilerinin dijital dönüşüm süreçlerine uyum sağlamalarına yardımcı olabilir ve e-dönüşüm uygulamalarını verimli kullanmayı öğrenebilirler.
  • KOBİ Sahipleri: Küçük ve orta ölçekli işletmeler, e-dönüşüm süreçlerini öğrenerek finansal işlemlerini hızlandırabilir ve yasal gerekliliklere uygun hareket edebilir.
  • Finans Yöneticileri: Finans yöneticileri, dijitalleşen süreçleri yöneterek, daha verimli ve doğru raporlama ve denetim süreçleri gerçekleştirebilir.

3. Eğitimin Faydaları

  • Kağıtsız İşlem Yönetimi
  • Zaman Tasarrufu
  • Denetim Kolaylığı
  • Yasal Uyum

Bu eğitim, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerine hızla uyum sağlamalarına yardımcı olacak, kağıtsız ve güvenli bir iş akışı oluşturmalarını sağlayacaktır.